Communication

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lundi 25 août 2014

Entreprise : pourquoi investir dans la visioconférence haute définition ?

Nous savons tous qu'une image vaut mille mots, et la visioconférence haute définition illustre parfaitement cet adage. 

La visioconférence haute définition est beaucoup plus efficace qu'un appel téléphonique. Par exemple, si votre partenaire commercial exige une démonstration par rapport à l’utilisation du produit, vous aurez besoin de recourir à un système de visioconférence. De même, elle renforce la communication dans le sens où elle dépasse les limites d’une simple description verbale. Retrouvez dans cet article les principaux avantages qu’apporte cette solution à votre entreprise.


visioconférence haute définition



Des frais de déplacement réduits grâce à la visioconférence haute définition

Grâce à un système de visioconférence haute définition, vous réalisez des économies notables en frais de déplacement et de logistique, tel que l’hébergement et le transport. Vos collaborateurs pourront assister à une réunion sans pour autant quitter leur bureau. Ce qui permet de réduire les temps morts et améliore la productivité de votre entreprise. Bien que la technologie ne puisse pas remplacer la présence réelle de votre interlocuteur, elle offre tout de même de nombreux avantages. Lorsque vous calculez le nombre de voyages effectués chaque année et estimez les coûts connexes (transport vers et depuis l'aéroport, le coût des billets d'avion, les repas, le temps perdu dans le voyage, etc.), il est clair que la vidéoconférence est une alternative intéressante.


Productivité accrue auprès de vos clients et de votre équipe grâce à la visioconférence haute définition

Le marché actuel impose parfois d’avoir des filiales ainsi que de nombreux implantés à travers le pays, voire le monde. On se communique souvent entre les sites par des appels téléphoniques, de l’e-mail ou des messages instantanés. Cependant, il est plus facile d’expliquer quelque chose en discutant de vive voix et en usant de gestuels plutôt que de s’entêter à le décrire par des messages ou des mails. Avec la solution habituelle, la compréhension du message peut être difficile ou faussée. En tirant parti de la solution de visioconférence haute définition, les participants sont plus susceptibles de rester alertes et concentrés sur ce qui est discuté. En conséquence, les projets sont réalisés plus rapidement, la productivité se trouve améliorée, et les participants se sentent plus en phase avec l'autre ainsi qu’avec le message que vous voulez transmettre.

La visioconférence haute définition renforce les relations

Lors d'une visioconférence haute définition, vous verrez les expressions faciales et le langage corporel des participants, ce qui conduit à une collaboration plus rapide et plus efficace. Ces deux aspects importants de la communication sont absents lors d’un appel téléphonique. En réalisant une réunion en temps réel, la direction va permettre aux employés de mieux s’impliquer dans leur tâche et s’identifier un peu plus à leur entreprise.

Pour toutes ces raisons, la visioconférence haute définition offre un avantage concurrentiel à votre entreprise.

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